INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB DELL’ISTITUTO COMPRENSIVO “PASCOLI – CRISPI” AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Questa pagina web descrive, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito indicato come “Regolamento” o “RGPD”), le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e consultano il sito web dell’Istituto di Istruzione Comprensivo “Pascoli – Crispi” (di seguito “Istituto”), accessibile per via telematica al seguente indirizzo:
Queste informazioni non riguardano altri siti, pagine, applicazioni o servizi web raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali pubblicati nei siti sopracitati ma riferibili a risorse esterne ai domini in possesso dell’Istituto.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo “Pascoli – Crispi”, con sede in via Gran Priorato, n. 11 – via Monsignor D’Arrigo, is. 401, n. 18, 98121 Messina, rappresentato legalmente dal dirigente scolastico, prof.ssa Angelina Benvegna, contattabile all’indirizzo di posta elettronica meic87300t@istruzione.it.
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) della presente istituzione scolastica è il dott. Ignazio La Rosa, contattabile all’indirizzo di posta elettronica ignaziolarosa8@gmail.com.
3. Base giuridica del trattamento
Le operazioni di trattamento dei dati personali indicati in questa pagina risultano necessarie:
- per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito l’Istituto, così come stabilito dall’art. 6, par. 1, lett. e) del RGPD, nonché ai sensi delle norme che disciplinano l’attività delle pubbliche amministrazioni, in particolare le istituzioni scolastiche;
- in virtù del legittimo interesse del titolare del trattamento, così come stabilito dall’art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD, per permettere all’utente la fruizione dei contenuti pubblicati sul sito web, verificarne il corretto funzionamento e dare risposta alle comunicazioni eventualmente pervenute.
4. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente.
Questi dati vengono trattati soltanto allo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime relative all’uso dei servizi o per verificare il corretto funzionamento degli stessi.
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, volontario ed esplicito di messaggi all’Istituto tramite i moduli di contatto presenti nel sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (nome, cognome e indirizzo e-mail), nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
I moduli di contatto sono predisposti tramite un plugin (Contact Form 7) e i dati non vengono memorizzati sul server.
I messaggi sono conservati nell’archivio e-mail dell’Istituto e le informazioni in essi contenute sono utilizzate soltanto per il riscontro ed è escluso il loro impiego per finalità di marketing.
Utenze
I dati personali degli utenti registrati nel sito dell’Istituto (nome, cognome, indirizzo e-mail e nome utente) sono oggetto di trattamento.
Le utenze attivate permangono per tutto il periodo di servizio dell’interessato nell’Istituto e vengono cancellate (insieme ai relativi dati) in caso di trasferimento, cambio di assegnazione di sede di servizio o di collocamento in quiescenza.
Ciascun utente può vedere, modificare (ad eccezione del nome utente) o cancellare i propri dati personali in qualsiasi momento. Gli amministratori del sito possono visualizzare, modificare e cancellare tali dati.
Commenti
Al momento non è possibile inserire commenti agli articoli presenti nel sito dell’Istituto. Tale funzionalità, qualora dovesse essere riattivata, comporta il trattamento degli eventuali dati personali inseriti nei commenti, oltre all’indirizzo IP dell’utente e alla stringa dello user agent del browser al fine di facilitare il rilevamento dei messaggi di spam.
Media
Gli utenti con la facoltà di caricare immagini nel sito dell’Istituto dovrebbero evitare di usare file con dati di posizione incorporati (ad esempio i tag GPS nei metadati dello standard EXIF), in quanto i visitatori del sito potrebbero scaricarli ed estrarre i dati relativi alla posizione in essi contenuti.
Cookie e altri sistemi di tracciamento
Nel sito dell’Istituto sono impiegati cookie di sessione (vale a dire non persistenti) in maniera strettamente limitata a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente sul web.
La memorizzazione di tali cookie nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, mentre sui server, al termine delle sessioni HTTP, le informazioni sui cookie sono registrate nei log dei servizi.
Nel sito dell’Istituto non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.
Ulteriori informazioni sui cookie sono consultabili in questa pagina.
Google Analytics
Nel sito dell’Istituto, la rilevazione dei dati per finalità statistiche (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) è effettuata, dopo aver anonimizzato gli indirizzi IP, tramite il servizio Google Analytics.
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LLC (“Google”), che utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito, produrre report e condividerli con i suoi altri servizi.
Google potrebbe utilizzare tali dati per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Pulsanti social network
Nelle pagine e nei post nel sito dell’Istituto sono presenti pulsanti finalizzati a consentire una facile condivisione dei contenuti su alcuni social network.
Al fine di tutelare i dati personali degli utenti, non è impostato alcun cookie all’accesso della pagina o del post. I cookie sono attivati, se previsto dal social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del social. È importante tenere presente che se l’utente naviga sul sito dell’Istituto rimanendo collegato alla propria utenza sul social network, vuol dire che ha già prestato il consenso all’utilizzo dei cookie veicolati da esso al momento dell’iscrizione al social.
La raccolta e l’uso dei dati personali degli utenti da parte di tali social network sono regolate dalle rispettive informative, alle quali occorre fare riferimento.
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5. Modalità del trattamento
Le operazioni di trattamento dei dati personali degli utenti del sito web dell’Istituto sono svolte sulla base dei principi di cui all’art. 5 del RPGD. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti informatici e telematici, secondo modalità idonee a garantire in qualsiasi momento la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali. In particolare, sono state adottate misure di sicurezza finalizzate a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e la distruzione non autorizzata dei dati.
Al fine di prevenire il rischio di perdita accidentale dei dati personali, il fornitore di servizi di hosting effettua un backup giornaliero dei dati. Inoltre, viene effettuato un backup manuale periodico.
Le operazioni di trattamento dei dati personali vengono effettuate presso le sedi del titolare e dei responsabili del trattamento ovunque esse siano localizzate, ma comunque all’interno dell’Unione Europea.
I dati personali sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità descritte nella presente informativa o comunque entro i termini prescritti dalle norme riferibili alle predette attività.
6. Comunicazione dei dati e responsabili del trattamento
I dati personali raccolti potranno essere trattati esclusivamente dai dipendenti e dai collaboratori del titolare del trattamento, previa individuazione dei soggetti coinvolti quali persone autorizzate al trattamento, ai sensi dell’art. 29 del RGPD, e soltanto qualora ciò sia necessario allo svolgimento delle mansioni loro assegnate.
Principale destinatario dei dati trattati in seguito all’accesso e alla consultazione del sito web dell’Istituto è il fornitore di servizi di hosting, Aruba S.p.A., designato, ai sensi dell’art. 28 del RGPD, quale responsabile del trattamento. L’informativa sul trattamento dei dati personali di Aruba S.p.A. è consultabile a questo indirizzo.
Informazioni su ulteriori destinatari dei dati personali degli utenti possono essere consultate al punto 4 della presente informativa.
7. Diritti degli interessati
Il Regolamento conferisce agli interessati, ovvero gli utenti del sito web dell’Istituto, i cui dati personali sono oggetto delle operazioni di trattamento descritte in precedenza, la possibilità di esercitare, rivolgendosi in qualsiasi momento al titolare e al responsabile del trattamento:
- ottenere la conferma che sia o meno in atto un trattamento dei propri dati personali, conoscere le categorie di dati trattati, i soggetti ai quali sono stati o saranno comunicati, il periodo o i criteri per determinare il periodo di conservazione degli stessi, nonché una copia dei dati personali oggetto di trattamento, ai sensi dell’art. 15 del RGPD;
- le predette informazioni saranno comunicate, ad eccezione di richieste specifiche da parte dell’interessato, in un formato elettronico di uso comune;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, ai sensi dell’art. 16 del RGPD;
- ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali qualora sussista uno dei motivi di cui all’art. 17 del RGPD;
- ottenere, qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del RGPD, la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali, qualora esso si basi sull’articolo 6, par. 1, lett. e) del RGPD, ai sensi dell’art. 21 dello stesso;
- presentare reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
8. Ulteriori informazioni
Informative specifiche
In aggiunta alle informazioni contenute nella presente informativa, il titolare del trattamento potrebbe fornire agli utenti informative aggiuntive riguardanti siti, pagine, applicazioni o servizi web specifici.
Modifiche alla presente informativa
L’Istituto si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, comunicandolo agli utenti nelle apposite sezioni presenti nel sito web dell’Istituto.
Si prega dunque di tornare a consultare questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata a conclusione del testo. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai trattamenti di dati personali svolti fino a quel momento.
Difesa in giudizio
I dati personali degli utenti possono essere utilizzati, da parte dell’Istituto, in giudizio o nelle fasi propedeutiche all’eventuale instaurazione dello stesso, per difendersi da abusi da parte dell’utente. Gli utenti sono consapevoli che al titolare potrebbe essere chiesto di comunicare i dati personali su istanza delle pubbliche autorità.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Angelina Benvegna
Ultima modifica: 28/11/2019